Votre entreprise expose à Paris, Grenoble ou Lyon, organise une convention ou une soirée clients ? La captation vidéo est souvent commandée la veille, au dernier moment, avec une seule consigne : « filmez tout ». Résultat ? un film de trois minutes publié une fois puis vite oublié… Voici comment préparer votre évènement pour optimiser vos contenus video et photos avant, pendant et après le jour J !
Un salon, ça se prépare pendant des mois, ça coûte un certain budget et ça passe à toute vitesse. Ce serait dommage que tout ça ne laisse que quelques cartes de visite et des photos de petits fours !
Avec un peu d’anticipation, votre événement peut devenir une véritable mine de contenus pour votre communication. Une vidéo teaser pour donner envie de venir, des interviews et des témoignages clients pour partager les temps forts, des conférences filmées pour toucher ceux qui n’ont pas pu se déplacer… Sans oublier un studio vidéo ou photo pour mettre vos collaborateurs en lumière.
Et ce n’est pas fini : une fois les stands démontés, les vidéos continuent de vivre sur votre site, LinkedIn, vos newsletters ou vos supports commerciaux. De quoi prolonger l’événement pendant des semaines, voire des mois.
Chez CINEDIA, on vous aide à transformer quelques jours d’événement en une multitude de contenus utiles, bien après le démontage du dernier kakémono.
| 91 % | 93 % | 82 % |
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| des entreprises utilisent la vidéo en marketing | des spécialistes estiment qu’elle améliore la compréhension de leur offre | des professionnels estiment qu’elle génère un bon retour sur investissement |
5 questions pour cadrer le projet
C’est la grille que nous utilisons en premier rendez-vous. Elle prend 20 minutes et permet de cadrer le projet et de comprendre le contexte, vos objectifs et vos enjeux :
- Situation: Que se passe-t-il exactement, et où ? Stand de 9 m² à la Porte de Versailles, plénière dans un amphithéâtre, soirée dans un hôtel ?
- Contexte: Pourquoi cet événement compte cette année : lancement produit, conquête d’un nouveau marché, recrutement difficile, anniversaire de l’entreprise ?
- Objectif: Une seule phrase, mesurable si possible. « Raconter l’évènement pour donner envie de venir l’année prochaine » est un objectif par exemple.
- Ressources: Qui chez vous publiera les contenus, à quel rythme, sur quels canaux ? Si personne n’a le temps de poster des extraits pendant six semaines, mieux vaut commander moins de formats.
- Évolution: Que deviendront ces images dans six mois : page de votre site, kit commercial, vidéo de recrutement, dossier pour le salon suivant ?
Un salon, une conférence, tant de possibilités de contenus
Un salon une conférence, est vraiment l’occasion de créer du contenu pour animer vos réseaux sociaux en amont (teaser), pendant et après l’évènement. Les contenus peuvent vous accompagner pendant des mois ! À condition de ne pas tout miser sur trois photos floues prises avec un smartphone…
Avant le salon : donner envie de venir. Un teaser vidéo pour annoncer l’événement, présenter le programme et attirer les visiteurs. Parce qu’un stand vide, c’est quand même moins sympa.
Pendant le salon : capter l’énergie. Un reportage vidéo pour saisir l’ambiance, les rencontres et les temps forts. On en profite pour interviewer vos équipes, recueillir des témoignages clients et faire parler vos experts.
Sur place : donner la parole. Un studio vidéo ou photo pour réaliser des portraits de vos collaborateurs, interviewer vos clients ou enregistrer des témoignages dans de bonnes conditions. Même au milieu d’un salon !
Sur scène : partager les idées. La captation intégrale des conférences et tables rondes, en direct ou en différé, pour permettre à ceux qui n’étaient pas présents de profiter des échanges.
Après le salon : faire durer le plaisir. Un film récapitulatif, des extraits pour LinkedIn, des interviews pour votre site web… De quoi prolonger la visibilité de votre événement pendant des semaines, voire des mois.
Un seul événement, une multitude de contenus à créer pour alimenter votre communication !
Bref, autant faire durer le plaisir : un événement, des dizaines de contenus, et de quoi alimenter votre communication pendant des mois !
Voici les livrables que que nous proposons pour un salon de deux jours, à ajuster selon votre objectif :
| Livrable | Durée | Usage principal | Quand |
|---|---|---|---|
| Extraits « en direct du stand » | 15 à 45 s | LinkedIn pendant le salon, pour faire venir du monde | Le jour même |
| Film de synthèse (aftermovie) | 1 min 30 à 2 min | Site, newsletter, remerciements aux visiteurs | Sous 2 jours |
| Interviews de clients ou partenaires sur le stand | 1 min chacune | Pages produits, argumentaire commercial | Sous 1 semaine |
| Conférence ou démonstration intégrale | Longue (30 Min à Plusieurs heures) | Replay pour les absents, contre formulaire si possible pour créer des leads | Sous 1 semaine |
| Portraits de vos équipes en action | 30 à 60 s | Recrutement, marque employeur | Sous 2 jours |
Un salon montre vos collaborateurs sous leur meilleur jour, avec les clients: Ces images servent ensuite vos offres d’emploi bien mieux qu’une photo de bureau derrière un ordi… C’est donc aussi l’occasion de démontrer l’ambiance qui règne dans votre entreprise, un beau contenu pour votre marque employeur.
Le replay video de conférence peut être l’occasion d’alimenter vos commerciaux en prospects, en receuillant par exemple les coordonnées de ceux qui souhaiteraient visionner la conférence via un formulaire.
Le budget : ce qui fait varier le prix
Sans entrer dans un devis, cinq paramètres pèsent le plus sur le tarif :
- le nombre de jours de tournage, de personnel, voire de caméras s’il s’agit de captations videos de conférences
- le son (micros-cravates pour des interviews, récupération du son de la régie pour une conférence) ;
- le direct, qui demande une régie et une connexion fiable ;
- le nombre de formats livrés (un film unique coûte moins cher que cinq déclinaisons) ;
- le déplacement et l’hébergement.
- Les options : Des prises de vue par drone, de la photo, un studio video / photo.
Contactez-nous pour obtenir une estimation rapidement !
Mesurez l’impact de votre salon et de votre captation video
Le nombre de vues seul ne dit pas grand-chose. Trois indicateurs pour une PME :
- Les contacts générés : formulaires remplis depuis la page du replay ou de l’aftermovie, demandes de rendez-vous qui citent le salon.
- Les vues complètes des extraits sur LinkedIn : un extrait regardé jusqu’au bout par 200 personnes de votre cible vaut mieux qu’un film vu 3 secondes par 5 000.
- La réutilisation : combien de fois vos commerciaux et vos recruteurs ont envoyé ces vidéos dans les trois mois.
Beaucoup d’entreprises ne le font pas encore : dans l’enquête 2026 du Content Marketing Institute (1 015 marketeurs B2B), 63 % mesurent l’effet business (contacts, opportunités) de leurs contenus d’expertise. Le faire vous donne un avantage pour négocier le budget du salon suivant pour justifier votre budget !
FAQ
Combien de temps à l’avance faut-il réserver une captation video ? Idéalement un mois avant, pour caler le plan de livrables, les autorisations du lieu et les interviews. En dessous de deux semaines, c’est souvent faisable, mais avec moins de préparation.
Faut-il une autorisation pour filmer sur un salon ? Sur votre stand, en général non, mais l’organisateur peut avoir des règles (badges, horaires de montage, prises de vue dans les allées). Il faut aussi l’accord des personnes filmées en interview. Nous vérifions ces points avec vous avant le tournage. Une prise de vue de public ne nécessite pas une autorisation de tournage.
Combien de vidéos peut-on tirer d’une journée de tournage ? Cela dépend du plan prévu. Sur une journée de salon bien préparée, un film de synthèse, quelques interviews et une série d’extraits courts sont réalistes. Le mieux est de le décider avant le tournage.
Pouvez-vous diffuser la conférence en direct ? Oui, sur demande, avec une régie adaptée. Voir notre offre captation video en direct.
Les frais de déplacement sont-ils inclus ? Ils figurent sur une ligne distincte du devis, pour que vous compariez à périmètre égal.
À retenir
- Une captation se rentabilise après l’événement : prévoyez les formats avant le tournage.
- Le court domine sur LinkedIn, premier canal vidéo du B2B
- Pensez aux 95 % de clients qui n’achètent pas aujourd’hui : étalez la diffusion sur plusieurs semaines.
- Mesurez les contacts et les rendez-vous, pas seulement les vues
- Choisissez votre agence selon le besoin : continuité de marque et interviews, ou simple direct.
Vous avez un salon ou une convention à Grenoble, Lyon, Paris ou Bordeaux dans les prochains mois ? Parlons de votre projet video !
