Filmer un spectacle coûte cher, et c’est souvent la ligne qu’une compagnie sacrifie en premier. L’Adami peut pourtant en prendre en charge jusqu’à 70 %, avec un plafond de 3 000 €. À condition de déposer au bon moment, avec les bonnes personnes sur scène et un devis bien construit. Voici ce qu’il faut savoir avant de monter le dossier.
L’essentiel en un coup d’œil
| Montant | 70 % des dépenses propres à la captation, plafonné à 3 000 € |
| Disciplines | Théâtre, opéra, cirque, arts de la rue, marionnettes, danse |
| Interprètes salariés filmés | Au moins 4 (au moins 3 pour la danse et les marionnettes) |
| Quand déposer | Au plus tôt 4 mois, au plus tard 1 mois avant le 1er jour de tournage |
| Combien de fois | Une aide à la captation par année civile et par structure |
| Où | Plateforme « Aides aux projets artistiques » de l’Adami |
| Versement | Une fois le montage terminé |
Qui peut demander l’aide ?
Une structure de droit privé avec une personnalité morale (association, SARL, EURL…) qui emploie directement les artistes-interprètes du spectacle.
Certaines structures ne peuvent pas être porteuses du projet, ni coproductrices :
- les structures conventionnées par la DRAC qui reçoivent plus de 50 000 € par an (théâtre) ou plus de 80 000 € par an (musique et danse) ;
- les lieux de programmation et les festivals, sauf s’ils sont dirigés par un artiste ou une compagnie et qu’au moins 50 % de leurs représentations ont lieu ailleurs ;
- les établissements publics nationaux (opéras nationaux, centres dramatiques ou chorégraphiques nationaux, théâtres nationaux) ;
- les théâtres municipaux, les services municipaux et les collectivités ;
- les théâtres privés parisiens et les structures soutenues par l’ASTP.
En pratique, l’aide vise donc surtout les compagnies indépendantes. C’est une bonne nouvelle pour les petites et moyennes équipes.
Quels spectacles sont concernés ?
Le spectacle doit déjà être créé ou programmé. Il faut pouvoir montrer au moins une représentation professionnelle passée (cession, coproduction ou billetterie), ou une première date prévue dans le mois, avec un contrat à l’appui.
La représentation filmée doit elle aussi générer des recettes : une billetterie avec une grille tarifaire, ou un contrat de cession. Le montant doit être réaliste par rapport au lieu, pas symbolique.
Sont exclus : les captations de concerts, les clips, les émissions de télévision, les documentaires, les récitals lyriques, et les captations réalisées pendant le Festival d’Avignon (le IN comme le OFF).
Combien l’Adami finance-t-elle, concrètement ?
L’aide couvre 70 % des dépenses propres à la captation. Les frais de la représentation elle-même ou des répétitions ne comptent pas. La rémunération spécifique versée aux interprètes pour la captation entre dans les dépenses, dans la limite de 300 € bruts par cachet.
Le plafond est de 3 000 €. Pour l’atteindre, il faut environ 4 290 € de dépenses éligibles. La plupart des captations à deux ou trois caméras restent en dessous : l’aide fait baisser la facture de manière nette, sans la couvrir en entier.
Exemple de calcul (indicatif) :
| Poste | Montant |
|---|---|
| Captation 2 caméras, montage compris | 1000 € |
| 4 cachets à 300 € bruts (cotisations comprises) | 1 980 € |
| Total des dépenses éligibles | 2980 € |
| Aide Adami (70 %, plafond 3 000 €) | 2086 € |
| Reste à charge de la compagnie | 894 € |
Le calendrier : le point où la plupart des dossiers se jouent
La demande se dépose au plus tôt 4 mois et au plus tard 1 mois avant le premier jour de tournage. Un dossier déposé trois semaines avant n’est pas recevable.
Exemple : pour une captation le 15 mars, la fenêtre de dépôt va du 15 novembre au 15 février.
Notre conseil : fixez la date de captation dès que la tournée est calée, et déposez dans la première moitié de la fenêtre. Vous gardez de la marge si une pièce manque.
Autres règles de calendrier :
- une seule aide à la captation par année civile et par structure, comptée à partir de la date de dépôt ;
- pour une nouvelle demande, l’aide précédente doit avoir été soldée ;
- si une aide est annulée, aucune autre aide à la captation ne peut être demandée la même année civile ;
- l’aide est versée une fois le montage terminé.
Les conditions sur les interprètes
- Au moins 4 interprètes/comédiens salariés filmés pour le théâtre, l’opéra, le cirque et les arts de la rue ; au moins 3 pour la danse et les marionnettes.
- Tous les interprètes déclarés doivent être sur scène et filmés, et la distribution doit être la même que sur les autres dates du spectacle.
- Toute l’équipe artistique est payée au moins aux minimums conventionnels pour tous les jours travaillés, répétitions comprises.
- La captation donne lieu à une rémunération spécifique des interprètes, au moins égale à celle de la représentation (ou de la répétition) filmée.
Ce dernier point surprend souvent : la captation est un travail en plus, payé en plus. Il faut le prévoir dans le budget dès le départ.
Ce que la vidéo finale doit comporter
Le lien de visionnage doit inclure le carton vidéo Adami et toute la distribution au générique. L’Adami peut faire des contrôles aléatoires : si une condition n’est pas remplie, l’aide est annulée en totalité et doit être remboursée sous 15 jours !
Ce que la captation peut rapporter à votre compagnie
Une captation intégrale sert d’abord à vendre le spectacle : c’est elle que demandent beaucoup de programmateurs avant de se déplacer. Bien pensée, elle sert aussi à autre chose :
- un extrait/teaser de 2 à 3 minutes pour vos dossiers de diffusion et vos mails aux lieux ;
- des extraits courts pour les réseaux sociaux de la compagnie et des théâtres qui vous accueillent ;
- une archive de qualité pour les dossiers de demande de subvention suivants.
Ces formats se décident avant le tournage : placement des caméras, son, plans de coupe. C’est à ce moment qu’une captation devient un outil pour la tournée.
Ce que nous préparons avec vous
Nous fournissons un devis adapté et accepté par l’Adami. Le dossier reste déposé par votre structure, qui en garde la responsabilité.
Concrètement :
- nous vérifions avec vous l’éligibilité avant de chiffrer (structure, discipline, nombre d’interprètes, dates) ;
- nous calons une date de tournage compatible avec la fenêtre de dépôt ;
- nous construisons un devis qui isole clairement les dépenses propres à la captation ;
- nous livrons une vidéo avec le carton Adami et le générique complet, dans des délais qui vous permettent de demander le versement.
Questions fréquentes
Peut-on filmer un concert avec l’aide Adami à la captation ? Non, les concerts, clips et récitals lyriques sont exclus de cette aide.
Peut-on filmer pendant le Festival d’Avignon ? Non, les captations réalisées pendant le Festival d’Avignon, IN ou OFF, sont exclues.
Est-ce cumulable avec une autre aide de l’Adami ? Oui, avec une aide au spectacle de l’Adami (création ou diffusion), si la captation porte sur la même esthétique que le dossier d’aide au spectacle.
Est-ce cumulable avec l’aide Spedidam à la promotion par l’image ? Non, pas sur un même projet : voir la l’article sur l’aide de la Spedidam.
Est-ce que vous garantissez l’obtention de l’aide ? Non. La structure dépose le dossier et l’Adami décide. Un devis conforme et un calendrier respecté évitent les refus pour raisons de forme.
Ma compagnie est conventionnée DRAC, suis-je exclue ? Pas forcément. L’exclusion vise les structures conventionnées au-delà de 50 000 € par an pour le théâtre, ou 80 000 € par an pour la musique et la danse.
Cet article est informatif. Les conditions sont fixées par l’Adami et peuvent évoluer : vérifiez-les directement auprès de l’Adami avant de déposer votre dossier : https://www.adami.fr/en/adami_conditions_aide-captation-spectacle_02-2023-2/
Vous préparez la captation d’un spectacle ? Nous construisons avec vous un devis conforme aux attentes de l’Adami : RDV sur → Captation de spectacle → Captation de danse !
