Un bon teaser fait souvent plus pour la diffusion d’un spectacle qu’un long dossier. La Spedidam peut financer jusqu’à 80 % de sa réalisation, dans la limite de 2 500 €. Elle finance la vidéo de promotion ; pour filmer le spectacle en entier, c’est vers l’Adami qu’il faut se tourner. Voici comment elle fonctionne et comment construire un dossier qui passe.
L’essentiel en un coup d’œil
| Ce qui est financé | La réalisation d’une vidéo promotionnelle : EPK, pastille, interview, teaser |
| Montant | Jusqu’à 80 % des frais de réalisation, plafonné à 2 500 € |
| Durée filmée | 15 minutes cumulées au maximum, sans aucun titre complet |
| Exclu | Documentaires, spectacles ou titres reproduits en intégralité |
| Prestataire | Un professionnel du secteur immatriculé au répertoire des entreprises |
| Combien de fois | Une aide par structure et par année civile |
| Où | Espace ADEL de la Spedidam |
Qui peut en bénéficier ?
La vidéo doit servir la promotion d’un artiste-interprète ou d’un groupe d’artistes-interprètes. L’aide concerne donc aussi bien une compagnie de théâtre ou de danse qu’un groupe de musique.
Sont exclues : les structures de l’État, les collectivités, les municipalités, les communautés de communes, et les structures contrôlées majoritairement par des personnes publiques.
Quelle vidéo peut-on financer ?
Une vidéo promotionnelle. La Spedidam cite l’EPK (le kit de presse vidéo), la pastille, l’interview et le teaser.
Deux limites à connaître :
- les enregistrements réalisés pour la vidéo ne doivent pas dépasser 15 minutes cumulées, et ne doivent contenir aucun titre complet ;
- les documentaires et les spectacles ou titres reproduits en intégralité sont exclus.
Si vous voulez filmer tout le spectacle, il faut regarder du côté de l’aide Adami à la captation.
Combien la Spedidam finance-t-elle ?
Jusqu’à 80 % des frais de réalisation, dans la limite de 2 500 €. Pour atteindre le plafond, il faut environ 3 125 € de frais de réalisation.
Exemple de calcul (indicatif) :
| Poste | Montant |
|---|---|
| Teaser de 1 min + interview de 3 min, tournage et montage | [À COMPLÉTER : tarif CINEDIA réel] |
| Aide Spedidam (80 %, plafond 2 500 €) | [80 % du devis] |
| Reste à charge | [devis – aide] |
Le calendrier : tourner APRÈS la commission
C’est la règle qui piège le plus de dossiers : le tournage doit avoir lieu après le dernier jour de la commission qui examine votre demande. Une vidéo déjà tournée ne peut pas être financée.
Ensuite, trois délais s’enchaînent :
- la vidéo doit être réalisée dans les 6 mois suivant la commission ;
- elle doit être mise à disposition du public dans les 3 mois suivant sa réalisation ;
- le dossier doit être clos dans les 3 mois suivant la réalisation, sinon la décision devient caduque.
Les dates des commissions et les dates limites de dépôt sont publiées par la Spedidam : vérifiez-les avant de fixer votre date de tournage. Le dossier complet doit être déposé sur ADEL avant la date limite de la commission visée. La décision est envoyée sur ADEL la semaine qui suit la commission.
Les pièces du dossier
Pour la demande (sur ADEL) :
- un devis détaillé de la prestation ;
- un extrait audio représentatif de l’artiste ou du groupe ;
- un lien vers un extrait audiovisuel ;
- un lien vers une réalisation du réalisateur choisi ;
- un document qui précise les formats de la vidéo.
Pour le versement :
- la facture acquittée ;
- les feuilles de présence Spedidam remplies, le cas échéant ;
- la vidéo finale.
Après l’accord, la convention signée est envoyée par courrier à la Spedidam, puis le versement se demande sur ADEL. Aucune demande n’est acceptée hors d’ADEL.
Les obligations à ne pas oublier
- Le logo Spedidam doit figurer sur le site de la structure et, le cas échéant, au générique de la vidéo. Sans logo, l’aide est réduite de 20 %.
- Les noms des artistes doivent apparaître au générique.
- Le contrat des artistes ne peut pas céder de droits au-delà de l’usage promotionnel de la vidéo.
- Une seule aide par structure et par année civile, sans reconduction automatique. Pour une nouvelle demande, le versement de l’aide précédente doit déjà avoir été demandé.
Quelle vidéo promo pour quel usage ?
Avant de demander un devis, décidez à quoi la vidéo doit servir. Elle ne sera pas montée de la même façon pour chaque usage :
| Format | Durée indicative | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Teaser | 45 s à 1 min 30 | Donner envie : réseaux sociaux, billetterie, site des lieux d’accueil |
| EPK (kit de presse vidéo) | 3 à 5 min | Convaincre un programmateur ou un journaliste : extraits, propos de l’équipe, note d’intention |
| Interview | 2 à 4 min | Faire entendre le metteur en scène, le chorégraphe ou le groupe |
| Pastilles | 15 à 45 s chacune | Alimenter les réseaux pendant toute une tournée |
Avec un seul tournage bien préparé, on peut souvent livrer un teaser et un EPK. Le tout doit rester sous les 15 minutes d’enregistrements cumulés.
Un exemple : le Voyage de Rézé filmé à la Belle Electrique lors d’un concert en novembre 2023.
Ce que nous préparons avec vous
Nous fournissons un devis adapté et accepté par la Spedidam. Le dossier reste déposé par votre structure, qui en garde la responsabilité.
Concrètement :
- un devis détaillé, au format attendu par la Spedidam ;
- un lien vers nos réalisations, pour la pièce « réalisation du réalisateur » ;
- une date de tournage calée après la commission, avec une livraison compatible avec les délais de 6 mois et de 3 mois ;
- les feuilles de présence Spedidam remplies le jour du tournage ;
- le logo Spedidam et les noms des artistes au générique.
CINEDIA est une entreprise immatriculée, ce qui correspond à l’exigence de prestataire professionnel.
Questions fréquentes
Peut-on financer la captation intégrale d’un spectacle avec cette aide ? Non. Les spectacles reproduits en intégralité sont exclus. Pour une captation complète, voyez l’aide Adami à la captation.
Un groupe de musique peut-il en bénéficier ? Oui, l’aide concerne un artiste-interprète ou un groupe d’artistes-interprètes. Attention : aucun titre ne doit être filmé en entier.
Peut-on tourner avant la décision de la commission ? Non. Le tournage doit avoir lieu après le dernier jour de la commission.
Que se passe-t-il si on oublie le logo ? L’aide est réduite de 20 %… ça coûte cher le logo !
Est-ce cumulable avec l’aide Adami à la captation ? Non, pas sur un même projet.
Une commune ou une communauté de communes peut-elle demander l’aide ? Non, les structures publiques sont exclues.
Cet article est informatif. Les conditions sont fixées par la Spedidam et peuvent évoluer : vérifiez-les directement auprès de la Spedidam avant de déposer votre dossier.
Vous voulez un teaser ou un EPK pour votre spectacle ? Nous préparons un devis conforme aux attentes de la Spedidam ! → RDV Sur Captation de spectacle ou Captation de danse !
