4 excellentes raisons de réaliser une captation vidéo professionnelle de votre événement

Vaut-il la peine d’engager des frais pour recourir à une équipe vidéo professionnelle pour filmer mon événement ?

Aujourd’hui avec un simple téléphone, vous pouvez filmer et envoyer votre vidéo directement sur Youtube ou Facebook… Cela est vrai, et la question d’engager des pros peut se poser !

Vous organisez un séminaire de formation, un atelier, une conférence, une convention ou tout autre événement d’entreprise en direct et vous envisagez de tout filmer. C’est une excellente idée ! La vidéo de votre événement peut vraiment apporter un plus à votre entreprise.

Mais vaut-il mieux réaliser la captation vous-même ou la faire réaliser par des professionnels ? Tout dépend de l’usage que vous prévoyez d’en faire.

Les différents usages d’une captation vidéo de votre évènement

Le nombre de personnes qui peuvent assister à l’événement est limité, et même s’il se déroule sur plusieurs jours, une fois l’événement terminé, son message et les possibilités de marketing qui en découlent s’éteignent avec lui. Vous pouvez donc filmer l’évènement pour en garder la mémoire, mais aussi pour (re) diffuser l’évènement.

Si votre évènement est une formation, seul le groupe qui y participe pourra en bénéficier. Toutefois, si vous en faites faire une captation video, vous allez pouvoir former beaucoup d’autres personnes. Elles garantiront également la standardisation et la cohérence de votre programme de formation, et devenir un support pour le formateur, qui pourra se concentrer sur les aspects pratiques de la formation.

Vous pouvez simplement utiliser la vidéo pour permettre à ceux qui n’ont pas pu assister à l’événement de le suivre, ou à titre de mémoire. Elle peut être utilisée exclusivement au sein de l’entreprise, ou peut être diffusée au grand public.

Peut-être vous dites-vous que vous pourriez demander à un spécialiste du marketing d’installer une caméra et de filmer l’événement pour la postérité. Pourquoi se donner la peine de faire appel à entreprise spécialisée dans la captation vidéo ?

Avec l’essor de YouTube et la possibilité de tourner des vidéos numériques de qualité décente, même à partir de votre smartphone ou d’autres appareils mobiles, il semble qu’aujourd’hui, tout le monde puisse réaliser des vidéos. Cela peut certes être une excellente solution si votre vidéo est UNIQUEMENT utilisée à titre de mémoire. Pour tout autre usage, la seule option est de faire appel à un professionnel de la captation vidéo. Et il y a des raisons à cela !

Faites appel à un professionnel lorsqu’il est essentiel de capitaliser sur votre évènement et d’assurer une image de marque pro

Il existe plusieurs avantages et bénéfices à faire appel à un vidéaste professionnel non seulement pour enregistrer votre événement, mais aussi pour le produire. Le meilleur moyen de sauvegarder vos présentations et de les diffuser ensuite sous une forme facile à visionner est de faire filmer votre événement par un professionnel… on allait pas dire le contraire ! 🙂

Aussi bonne que soit devenue la vidéo « grand public » aujourd’hui, à moins que votre entreprise ne dispose d’un service vidéo à part entière, il est peu probable que quelqu’un parmi votre personnel soit équipé pour produire la vidéo de haute qualité que votre entreprise mérite et dont elle a besoin.

N’oubliez pas, si vous prévoyez de filmer votre événement en vue de la distribuer ultérieurement, ce que votre public voit est l’incarnation de l’image de votre entreprise.

Pensez aux vidéos que vous avez regardées. Si une vidéo est d’excellente qualité, on ne remarque pas vraiment dans quelle mesure elle est bien tournée, ou si le son est clair. Ce que vous en retenez en revanche, c’est le message communiqué par la vidéo. Vous serez plus enclin à la visionner du début à la fin et davantage susceptible d’en intégrer les informations. Mais la vidéo est de mauvaise qualité, avec de mauvaises images et un son difficile à entendre, vous le remarquerez. S’il s’agit d’une brève vidéo amateur, vous la regarderez peut-être jusqu’au bout. Mais s’il s’agit d’une vidéo de formation, vous perdrez assez rapidement l’attention de votre public.

Un matériel pro

Les vidéastes professionnels disposent d’un matériel pro permettant non seulement de parer à toutes les situations, de capter à la fois l’image et surtout le son, ce qui est souvent le problème des captations vidéos amateurs.

Des années d’expérience pour parer à toutes les situations

Une société de production disposera de l’expérience et des compétences requises pour utiliser les différents objectifs. Ils sauront organiser l’éclairage et l’équipement audio pour des performances de pointe. Il saura comment produire une vidéo de votre événement pour en faire plus qu’un simple enregistrement de ce qui s’est passé, mais qui vaut vraiment la peine d’être partagée – même avec ceux qui ont pu assister à l’événement en direct !

Une attitude pro

Un professionnel aura une attitude professionnelle. Tout comme vos présentateurs représenteront votre entreprise lors de votre événement, des vidéastes professionnels et leurs techniciens représenteront leur entreprise. Leur réputation est en jeu, vous pouvez donc être certains qu’ils vous traiteront, vous, vos invités et votre événement, avec le plus grand soin et le plus grand professionnalisme. Ils sauront comment obtenir les meilleurs images de votre événement, mais aussi comment ne pas gêner vos présentateurs et votre public.

Du montage pro

La post-production est une partie importante du processus, qui fera ou défera votre vidéo. Le niveau de montage, et notamment les graphiques, apportera une différence considérable dans la qualité et l’efficacité de votre vidéo. Vous disposez peut-être d’un programme de montage et cela peut sembler aussi simple que de couper et coller des séquences ensemble, mais les monteurs professionnels consacrent des années à se former pour réussir à produire des vidéos qui ont l’air uniforme et naturel.

Un accompagnement d’expérience

Votre rôle est d’organiser un événement. Vous devez vous concentrer sur votre réunion et message que vous souhaitez véhiculer. L’enregistrement vidéo n’est pas votre compétence principale, mais il est destiné aux professionnels. En faisant appel à un professionnel pour enregistrer votre événement en direct, vous savez que cet aspect-là est couvert, une chose en moins dont vous devrez vous préoccuper.

Il est également plus que probable que la vidéo soit terminée dans les délais impartis grâce à l’expérience et aux compétences du professionnel en matière de tri des séquences et de montage vidéo. Vous ne perdriez pas votre temps à préparer vous-même le repas pour votre événement – vous feriez appel à un traiteur. Votre vidéo ne mérite-t-elle pas au moins que vous lui accordiez la même considération ?

En définitive, si vous voulez une vidéo de qualité de votre événement, qui soit efficace, reflète l’image de votre entreprise et qui vous soit livrée en temps voulu, vous êtes certain de ne pas vous tromper en décidant de faire appel à une société de production vidéo.

Et si l’on discutait de votre projet de captation video ?

Contactez-nous, nous vous conseillons avant de faire un devis ! 😉

A bientôt

Thomas

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